功能說明

從讀懂一份文獻,到寫出一篇論文。依你的角色,先看最常用的那幾項。

給指導者

你讀論文的方式,
可以留給每一屆學生

把「怎麼讀」寫下來一次,之後每一份都照著讀。你設定的學術角色、分析框架與章節結構,會自動套用在團隊書庫的每一份文獻上——學生讀到的解析,是用你的眼光讀出來的。

STEP 01

你定義視角

在組織管理裡設定預設解析模板。以運動社會學團隊為例,模板指定了兩個閱讀角色與一套結構化框架。

組織預設分析模板設定
STEP 02

每一份都照這個視角讀

同一份文獻進到書庫後,產出的是依此框架寫成的結構化解析——研究問題與目標、綜合分類、理論框架,而且是從你指定的兩個角色視角讀出來的。

依模板產出的中文深度解析

成員看得到解析,看不到 prompt 內容。模板只對成員顯示名稱。你的視角傳了下去,你的方法論沒有外流——學生畢業時也帶不走。

不同情境需要不同角度?可以建立多份模板
  • 組織設有一份預設模板,成員索引文獻時未自選模板即自動套用。
  • 管理者可另外建立多份情境模板,成員上傳時自行選用——同一份文獻,做文獻回顧與做方法比較需要的解析角度並不相同。
  • 模板僅限組織管理者(指導教授或助教)編輯,一般成員只看得到名稱。
產品能力

從讀懂一份文獻,
到寫出一篇論文

學術文獻是出了名的難解:雙欄排版、掃描檔、跨頁表格、實驗圖表。通用工具在這裡失真,答案就從源頭錯了。

英文期刊論文的深度分析,以中文呈現,可切換中英雙語
一篇英文期刊論文,解析以中文呈現——學生不必先跨過語言那道門檻。中英雙語可分頁切換,內容可編輯、可選取段落加註。
展開詳細說明
  • 讀得出結構,不只抽得出文字——雙欄期刊、掃描檔、跨頁表格與圖表都拆得開。
  • 整本專書都能進來——支援整本專書匯入,長篇文件採分段處理。
  • 書目欄位自動帶出——標題、作者、年份、DOI、期刊卷期頁一次到位,重複上傳會自動偵測。
  • 外文自動附中文解析——學生不必先跨過語言那道門檻。
團隊與個人

一個帳號,兩個空間

共用的是底盤,私密的是你自己的思考過程。團隊累積的文獻人人可用,但你的題目、你的筆記、你跟 AI 的每一次對話,只有你看得到。

整個研究團隊的共同底盤

  • 團隊論文庫——歷屆成員上傳的文獻集中一處,每一份都經過深度解析。
  • 團隊資料庫不只收論文——專書、新聞媒體報導、田野筆記、講義與手冊都能存入,成為可檢索、可對話的知識條目。
  • 上百頁的電子書也進得來——大部頭的掃描書籍支援整本匯入,長篇文件採分段處理,不必先自己切成好幾份。
  • 註解與討論留在文獻上——段落註解、討論串、@mention,不散落在各自的聊天視窗。

對某些學科來說,一本專書的份量重於十篇論文——書庫不挑食,進來之後一視同仁地可檢索、可對話、可註解。

  • 期刊論文
  • 學術專書
  • 掃描電子書
  • 新聞媒體報導
  • 田野筆記
  • 講義與手冊
  • 個人筆記
團隊共用文獻庫清單,中英文文獻並存,每一份都已完成解析並帶主題標籤
團隊共用的文獻庫:歷屆累積的文獻集中一處,中英文並存,每一份都已完成解析並帶上主題標籤。
組織知識庫條目,包含一本五百多頁的專書與產業報導
同一個空間裡,一本五百多頁的專書和一份產業報導,跟期刊論文一樣是可檢索、可對話的條目。
團隊空間

團隊怎麼運作,
也只需要寫一次

研究團隊裡有一半的提問跟文獻無關——這學期要交什麼、下次 meeting 哪天、初稿要先給誰看。這些寫進團隊空間,跟文獻放在同一個地方;新成員第一天就查得到,不必一條一條問出來。

  • 團隊指南——研究團隊的規矩與流程寫在一處,由指導者維護、成員只能閱讀,新成員第一天就看得到。
  • 公告——進度與行政事項一次通知到所有人,可以直接 @ 提到特定成員。
  • 團隊行事曆——口試、發表、會議、讀書會排進同一份行事曆,相關成員會收到提醒。
團隊行事曆月檢視,事件依口試、發表、會議、讀書會分類
口試、發表、會議、讀書會排在同一份行事曆上,也可以只看跟自己有關的。
給系所與採購

看得到用量,才控得住預算

機構採購最怕的不是貴,是買了沒人用。管理者可以直接看到每位成員的使用狀況——團隊有沒有真的在用、用得多深,不必用猜的。

組織管理額度分頁的成員用量表格,列出每位成員的本日用量、每日上限與本月用量,用量以占比呈現
每位成員的使用量與每日上限——上限由管理者逐人設定,誰用得深、誰還沒上手,一眼分得出來。

用量看得見,也管得住

每位成員的使用量都在後台,管理者也可以替每位成員個別設定每日用量上限。哪些人在深度使用、哪些人還沒上手,一眼就分得出來;預算也不會被單一成員的密集使用一次用光。

導入不必從零開始

團隊既有的文獻由我們協助建進系統並完成解析,成員第一次登入就有東西可用,不必先花幾週自己上傳。

資料是真的分開存放

不同組織與個人的資料在儲存層就各自獨立,不是同一份資料靠權限設定去擋。跨組織之間無從互相檢索。

不必重建你的書庫

Zotero 一鍵匯入既有書庫,可沿用原有書目資料;成員以 Google 帳號登入,不必另外管一組密碼。加入方式可以是管理者逐一邀請,也可以發一組團隊代碼讓成員自己加入——開學或迎新要一次拉進一整批學生時特別省事。

用量數據是為了讓管理者知道預算花在哪、團隊用得夠不夠深,據以調整資源——它的用途是管理團隊的投入與成本,不是拿來盯人。成員的個人空間與私密對話不在其中。

常見問題

採購前你會想問的事

支援哪些檔案格式?

論文與一般文件支援 PDF;知識庫條目另外支援 Word(.docx)、純文字與 Markdown。掃描檔與雙欄排版的期刊論文皆在支援範圍內;數百頁的掃描專書支援整本匯入,長篇文件採分段處理。

可以沿用我們現有的 Zotero 書庫嗎?

可以。以 OAuth 或 API Key 連接後選擇要匯入的 library 與 collection,並可選擇沿用 Zotero 中既有的書目資料以跳過重複的中繼資料抽取,降低匯入成本。

用你們團隊的文獻,實際跑一次看看